Расчет с работы после отпуска

Расчет с работы после отпуска

Документ : Если работник решил уволиться во время отпуска

Если работник решил уволиться во время отпуска

ВОПРОС: Сотрудник ушел в отпуск до 24 числа, а 17 числа явился и попросил, чтобы его уволили и выдали трудовую книжку. Наш директор так и сделал: уволил сотрудника 17-м числом. Насколько это правомерно, как правильно осуществить перерасчет и как быть, если за работником еще числятся излишне выплаченные ему суммы?

ОТВЕТ: Напомним, что ст. 38 КЗоТ гласит:

“Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган письменно за две недели”.

В то же время данная статья предусматривает, что, когда такое увольнение обусловлено невозможностью продолжать работу (переезд на новое местожительство; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом /группы; выход на пенсию; прием на работу по конкурсу; а также по другим уважительным причинам), собственник или уполномоченный им орган обязан расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.

Кроме того, как отмечают авторы Научно-практического комментария к законодательству Украины о труде(1), если работодатель не возражает, при отсутствии причин, свидетельствующих о невозможности продолжения работником работы, стороны трудового договора вправе договориться о любом сроке увольнения после подачи работником заявления об этом в пределах двухнедельного срока. “При наличии такой договоренности, - пишут они, - работника можно уволить даже в день подачи заявления об увольнении”(2).

Иногда некоторые специалисты высказывают мнение, что во время отпуска, мол, увольняться нельзя, сначала-де необходимо отозвать работника из отпуска. При этом они ссылаются на ст. 3 Закона “Об отпусках”:

“По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в данном случае является последний день отпуска”.

Однако, на наш взгляд, это не так. Во-первых, ст. 3 к рассматриваемой ситуации не имеет никакого отношения, так как работник до отпуска увольняться не собирался, поэтому отпуск ему давали обычный, без последующего увольнения. Во-вторых, время отпуска является таким же временем пребывания работника в трудовых отношениях с предприятием, как и любое прочее время, так что он не лишен права подать заявление об увольнении во время отпуска и не лишен возможности прервать свои трудовые отношения, не отгуляв отпуск до конца.

В ст. 116 КЗоТ говорится:

“При увольнении работника выплата всех сумм, надлежащих ему от предприятия, учреждения, организации, производится вдень увольнения”.

Однако ситуации могут быть различными.

Если работник увольняется после окончания того года, в счет которого он получил отпуск, то здесь все, как правило, просто. В этом случае при увольнении по собственному желанию ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также зарплата, которую он еще не получил, если таковая имела место.

По большому счету, если суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска равны суммам отпускных, выплаченным за неотгулянные дни отпуска, то можно просто оформить два ордера: приходный и расходный - без прогонки наличной суммы через кассу предприятия.

В то же время в п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением КМУ от 8 февраля 1995 года № 100, указано:

Исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска”.

Таким образом, если уход в отпуск состоялся до начала месяца, в котором работник уволился, то 12 календарных месяцев, которые берутся для расчета компенсации, соответственно сдвинулись на один месяц по сравнению с 12-ю календарными месяцами, которые брались для расчета отпускных. Поэтому средняя зарплата для компенсации могла получиться больше (или меньше) средней зарплаты, которая использовалась для расчета отпускных. Этот нюанс следует иметь в виду при расчете суммы, причитающейся работнику при увольнении. Если же работник увольняется до окончания года, в счет которого он уже получил отпуск, то здесь следует обратить внимание на ст. 127 КЗоТ, где говорится:

“Отчисления из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством Украины”.

Одним из таких случаев является случай, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска(3).

Рассчитать излишне выплаченную сумму отпускных труда не составляет. Надо сначала определить, сколько дней прошло с начала рабочего года, в счет которого был получен отпуск. После этого продолжительность отпуска за рабочий год умножается на результат от деления количества указанных дней на 365, и таким образом устанавливается, сколько дней он имел право отгулять за уже отработанное время. Затем полученное число вычитается из количества дней отпуска, которые работник уже отгулял. Оставшееся число укажет то количество дней отпуска, которое работнику было оплачено излишне. Теперь среднюю зарплату, использовавшуюся при расчете его отпускных, умножим на количество этих дней и получим сумму, которую работник должен будет вернуть предприятию.

Итак, в этом случае предприятие может удержать излишне выплаченную сумму отпускных из денег, которые причитаются работнику при увольнении. Но при этом следует помнить, что размер удержаний согласно ст. 128 КЗоТ не должен превышать 20% суммы, причитающейся к выплате работнику (то есть “чистой” суммы). А если этих денег не хватает? В принципе, можно договориться с работником, чтобы он сам в добровольно-человеческом порядке принес эти суммы назад.

Если же предприятие чувствует свою вину перед работником и не желает его огорчать такой просьбой, то не остается ничего другого, как попрощаться навсегда с этими деньгами. Дело в том, что по трудовому законодательству возможность обращения в суд предоставляется собственнику только для взыскания с работника ущерба, который он причинил собственнику при исполнении трудовых обязанностей, на что обращают внимания и авторы упомянутого выше Научно-практического комментария*(1). Подтверждает это и ст. 1215 ГК, в которой сказано:

“Не подлежат возврату безосновательно приобретенные:

1) заработная плата и приравниваемые к ней платежи(4) и другие денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, если их выплата произведена физическим или юридическим лицом добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны приобретателя”.

В плане налогообложения следует отметить следующее.

В отношении “излишних” сумм, которые не удалось удержать с работника, обратим внимание на такие нюансы.

С одной стороны, они не перестали быть отпускными, несмотря на то что впоследствии отпало основание для их выплаты. Поэтому НДФЛ и пенсионно-соцстраховские взносы по ним, на наш взгляд, уплатить все-таки надо.

В то же время из валовых затрат мы бы их убрали. Здесь налоговиков лучше не дразнить, так как они явно будут возражать против безосновательно выплаченных сумм, сидящих в валовых затратах. Хотя у смелых плательщиков есть формальные основания, чтобы побороться за валовые затраты в этом случае, утверждая, что из ст. 1215 ГК видно: отпускные остались отпускными, - а следовательно, фонд оплаты труда не изменился.

В отношении удержанных с работника сумм в счет излишне выплаченных ему отпускных отметим следующее.

Если отпускные были выплачены и удержаны из зарплаты в одном месяце, то следует лишь проследить, чтобы эти удержанные суммы не попали в фонд оплаты труда и валовые затраты предприятия дважды: один раз в составе отпускных, другой - в составе начисленной зарплаты.

Если отпускные были выплачены в одном месяце, а удержаны из зарплаты в другом месяце, то на наш взгляд, суммы излишне выплаченных отпускных должны быть отсторнированы из фонда оплаты труда в этом другом месяце. Ведь, по сути, работник вернул эти суммы предприятию, когда оно удержало их из его зарплаты. В данном случае имеет место, конечно же, не ошибка, а изменение обстоятельств, поэтому никаких штрафов по налогу на прибыль, если выплата и удержание пришлись на разные кварталы, уплачивать не надо.

НДФЛ и взносы в ПФУ были уплачены с отпускных при их выплате(5). Поэтому НДФЛ и взносы в ПФУ по зарплате работника можно будет уплатить в меньшем размере.

А вот в показатели формы № 1-ДФ и расчета суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за соответствующие месяцы придется внести изменения, если ф. № 1-ДФ и расчет уже были представлены с отраженными в них отпускными.

Со взносами же в остальные соцстраховские фонды проблемы не будет, поскольку в соответствии с письмами “нетрудоспособного” Фонда и Минтруда(6) отпускные облагаются этими взносами в месяцах, на которые приходятся. Так что, судя по всему, они у вас еще не успели попасть в отчеты по соцстрахфондам и обложиться соцстрахвзносами, поэтому никаких изменений по этим взносам не будет.

1) См. Ротань В. Г., Стычинский Б. С., Зуб И. В. Научно-практический комментарий к законодательству Украины о труде.- 7-е изд., доп. и перераб.- К.: А.С.К., 2007.

2) См. Ротань В. Г., Стычинский Б. С., Зуб И. В. Научно-практический комментарий к законодательству Украины о труде.- 7-е изд., доп. и перераб.- К.: А.С.К., 2007., с. 233.

3) Кроме случаев увольнения по п. 3, 5, 6 ст. 36 и п. 1, 2, 5 ст. 40 КЗоТ, а также согласно ст. 22 Закона “Об отпусках” при направлении на учебу, выходе на пенсию, восстановлении на работе работника, который ранее выполнял эту работу.

4) В том числе и отпускные, которые входят в состав дополнительной заработной платы в соответствии с п. 2.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13 января 2004 года N 5.

5) О том, что отпускные облагаются взносами в ПФУ в месяце их расчета (выплаты),- см. письма ПФУ от 03.02.2006 г. № 1281/03-30; от 06.03.2006 г. № 2584/03-02; от 23.11.2006г. № 15540/03-30; от 25.04.2007г. № 6940/03-30.

6) См. письмо Фонда от 20.02.2003 г. № 01-06-238, а также письмо Минтруда от 27.05.2004 г. № 20-302.

“Бухгалтер” № 47, декабрь (III) 2008 г.

Подписной индекс 74201

В базi 529551 документ

П ро затвердження Порядку надання узагальнюючих податкових консультацій

П ро внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України та проведення деяких валютних операцій

П ро затвердження Реєстру великих платників податків на 2018 рік

П ро затвердження Змін до Критеріїв оцінки ступеня ризиків, достатніх для зупинення реєстрації податкової накладної / розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних

П ро внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо підвищення пенсій



расчет с работы после отпуска:Расчет с работы после отпуска Документ : Если работник решил уволиться во время отпуска Если работник решил уволиться во время отпуска ВОПРОС: Сотрудник ушел в отпуск до 24 числа, а

Декрет после декрета: расчет отпуска и выплат

Декрет представляет собой специальный отпуск. Более официальное его название - «по беременности и родам». Главным смыслом является забота о здоровье ребенка, а также его матери.

Некоторые люди под декретом также понимают тот отпуск, который дается для ухода за малышом вплоть до того момента, когда он сможет ходить в садик или даже в школу. Но это неправильная формулировка. Женщина в декрете находится непосредственно определенное количество дней до родов и после них. Это регулируется Трудовым кодексом и ФЗ №255.

Кому положен декрет

В целом обычный отпуск такого типа, со всеми положенными выплатами, точно так же, как и декрет после декрета, положен практически всем женщинам России. Причем в это число входят и иностранные граждане, которые временно или постоянно проживают на территории страны и тут же работают. Они имеют все те же права, как и обычные граждане. Но не распространяется данная норма на те категории мам, которые являются иностранными гражданами и при этом не работают. Кроме всего прочего, все то же самое относится и гражданам Армении, Казахстана и Беларуси. Следует отметить, что принцип выплат основан на том, работает женщина или нет. Калькулятор декретных просто не будет ничего рассчитывать в той ситуации, когда беременная женщина до этого момента в стране нигде не была официально устроена. Ещё одной интересной особенностью является тот факт, что отец имеет право на часть выплат, но только при условии, что их не получает мама. В данном случае разговор идет не о выплатах за беременность и роды, которые мужчине в принципе не полагаются, а о том пособии, которое платится вплоть до того момента, когда малыш вырастет до полутора лет. Тут важным фактором расчета является работа, а если точнее, то суммы заработной платы. Соответственно, чем они будут выше, тем выше будет платеж от государства.

Расчет декрета

Сумма выплат по беременности и родам может варьироваться в достаточно широких пределах от минимальных до максимальных показателей. Эти значения различаются из года в год, так что для конкретного отрезка времени данные следует уточнять. К примеру, в 2016 году минимально допустимая сумма составляет 28 555,40 рублей, а максимальная – 256 027,40 рублей. То же самое можно сказать и про декрет после декрета. Для расчета сначала следует определить среднюю заработную плату за нужный период. При этом сумма не должна превышать тех цифр, которые установлены законодательно исходя из предельной величины базы. Она же является основой расчета выплат по беременности и родам для тех категорий населения, которые на данный момент не работают. Эта база также имеет различные показатели из года в год. К примеру, если получать эти деньги в 2017 году, следует учитывать базы за 2 последних года. В 2015 году она составляла 624000, а в 2016 – 711000 рублей. Как следствие, они складываются друг с другом и делятся на количество дней в двух годах (730 или 731, в зависимости от того, был год високосным или нет). В результате получаем максимально допустимую сумму в 1828,77 рублей за день. Но это фантастика, которая практически недостижима для большинства женщин. Обычно учитывается минимально допустимая заработная плата и общая сумма за все 140 дней подобного отпуска будет почти в 10 раз меньше. К примеру, в 2016 году она составит 28 554,40 рублей.

Сроки и длительность

Общий срок декрета, который может потребовать калькулятор декретных для точного расчета составляет от 140 до 194 дней. В этом следует разобраться подробней. Так, практически всем женщинам до момента родов предоставляется ровно 70 дней отпуска. Исключение составляют те представительницы слабого пола, которые беременны сразу несколькими детьми. В таком случае до родов дадут целых 84 дня. Дальше, непосредственно после родов, срок отдыха будет составлять также от 70 и до 110 дней. Самый минимум предоставляется тем дамам, для которых все прошло по плану и без осложнений. Также учитывается, сколько детей при этом появилось на свет. Если один, то срок будет 70 дней. Если 2 и более – 110 дней. Отдельно стоит сказать о тех случаях, когда во время родов были осложнения. Тут уже предоставляется 86 дней на отдых. Итого, при самом благоприятном для женщины исходе и рождении 1 ребенка дадут 140 дней всего. Если были осложнения, общий срок составит 156 дней, а вот если на свет появилось два и более ребенка, вне зависимости от того, были при этом проблемы или нет, положено целых 194 дня отпуска. Декрет сразу после декрета в этом плане практически ничем не отличается. В принципе, невозможно родить сразу через 140 (или даже 194) дня, так что подобный вопрос никогда и не возникает.

Особенности оформления

Есть специально разработанный порядок, в соответствии с которым сразу становится понятно, когда идут в декрет. Так, первым и одним из основных документов является больничный. Он выдается медицинским учреждением примерно по наступлении 30 недели беременности (или 28-й, если все данные указывают на возможность рождения нескольких детей). Выплачивать деньги обязан работодатель. Если такового нет или по каким-то причинам у него нет возможности платить нужные суммы (к примеру, идет процедура банкротства), то вместо него этим занимаются органы социального страхования. Получив заявление на отпуск и больничный лист, руководство фирмы обязано издать специальный приказ, форма которого также заранее продумана (она носит название Т-6). После того как все официально оформлено, будущая мама может с чистой совестью отправляться отдыхать и больше ни о чем не переживать. Следует отметить, что заранее предусмотреть осложнения во время родов невозможно, если подобное все же произойдет, нужно будет дополнительно посетить место работы и написать заявление, в соответствии с которым отпуск будет немного продлен. Тут уже нет никаких специальных форм, так что допускается любой вид документа, который не будет противоречить законодательству.

Отложенный выход в декрет

После того как женщина получила больничный, она может не сразу идти в отпуск. Это лишь право, но никак не обязанность. Если декрет после декрета подразумевает наступление родов ещё до того момента, когда закончился отпуск по уходу за ребенком (об этом будет детально рассказано немного ниже), то в данном случае разговор ведется о том самом отпуске длиной от 140 и до 194 дней. К примеру, есть больничный лист, который начинается с 20 декабря. Заканчивается он, соответственно, через 140 суток. Женщина может принять решение уйти в отпуск не с указанной даты, а сразу после новогодних праздников. Это не значит, что отдых несколько передвинется. Просто общая длительность будет меньше и все равно закончится в четко фиксированный срок. Подобное практикуется не очень часто, но бывает полезно в определенных ситуациях. К примеру, если в последние месяцы перед родами женщина получает заработную плату намного выше, чем до этого.

Особенности выплат

Вопрос о том, как платят декретные, является актуальным для достаточно большого числа женщин. Общее правило гласит, что даже если доход идет из разных источников, указывать точку выплат нужно только одну, в противном случае получится нарушение законодательства. Так, к примеру, женщина работала в одно и то же время в двух разных фирмах. Она обязана назвать точно организацию, которая будет ей платить деньги, исходя из того выбора, который у нее есть. Когда идут в декрет, подобную информацию изучают первым делом (если она действительно актуальна для данной ситуации). Выбрав нужную фирму, с которой общаться проще и удобней, женщина будет оттуда получать положенные ей суммы. А для работодателя важна та информация, что платить можно авансом за следующий месяц или же, если это невозможно, то в следующий месяц после того, как будет начислено пособие. То есть в первом случае фирма платит собственные деньги, которые впоследствии компенсируются государством. Во втором варианте компания сначала ждет, пока сумма будет начислена, и только потом производит выплату.

Все, указанное выше, касалось непосредственно выплаты по беременности и родам. Но есть ещё и специальное пособие, которое также положено маме (или папе) до того момента, когда возраст ребенка достигнет 1 года и 6 месяцев. Именно с тем, сколько платят в декрете такого типа и какие особенности тут учитываются, и связана большая часть вопросов. Так, общий расчет и большинство факторов тут, в принципе, практически не отличаются, однако выплата происходит не сразу, а постепенно, ежемесячно, на протяжении всего срока отпуска. На этот отпуск и документы следует подавать уже непосредственно после родов, но не дольше чем через три месяца после факта их наступления, иначе такая возможность исчезает.

Второй декрет

Представим себе ситуацию, что женщина успешно родила, оформила пособие и ушла в отпуск по уходу за ребенком на полтора года. Вполне реальна ситуация, при которой ближе к концу этого срока ей предстоит опять рожать. Многие мамы, которые хотят несколько детей, предпочитают, чтобы они были близкого возраста, так что подобные события не редкость. В плане выплаты по беременности и родам никакой разницы тут нет, но вот в случае пособия есть. Так, человек не может получать сразу два подобных платежа. Более поздний перекрывает ранний. К примеру, возраст первого ребенка только 1 год. По идее, ещё можно получать деньги на протяжении 6 месяцев, но если произошли роды, не стоит откладывать и нужно сразу подавать на новое пособие. Это и называется декрет после декрета. В результате полгода платежей просто теряются. Это не очень выгодно, хотя в некоторых ситуациях как раз именно такой подход позволит получить больше денег, тем более что сумма выплат на второго малыша значительно больше.

Как не потерять в деньгах?

Так как самостоятельно высчитать, сколько платят в декрете не всем под силу, а уж тем более разобраться, где и как будет лучше деньги получать, можно поступить намного проще. Второй (или первый) отпуск переоформляет на себя отец, дедушка, бабушка или другой подходящий родственник. Ему придется уйти с работы до конца срока «отдыха», но это, опять-таки, может быть выгодно. Тем более что многие люди могут вполне успешно работать и дома, хотя с двумя детьми это намного сложней. При подобном подходе первые выплаты продолжают идти маме, а вторые, к примеру, папе. Никто ничего не теряет и всем выгодно. Тем более, если и второй родитель официально не работает и при этом не потеряет заработную плату.

Второй ребенок после выхода из декрета

Это самая простая ситуация. Так как платят декретные строго в фиксированные сроки, сразу после выхода на работу можно смело рожать ещё раз и получать их все в полной мере без всяких хитростей и тому подобных действий, спорных с точки зрения законодательства. К примеру, мама родила, получила выплату по беременности и родам, оформила пособие и успешно воспитывала малыша на протяжении полутора лет. После этого вышла на работу, где пробыла ещё месяца 3-4, и опять пошла в отпуск, получив все то же самое без особых проблем.

Система расчетов и начислений не очень сложна и большинству родителей просто не нужна. Суть в том, что если рассчитывает все выплаты работодатель, он не сможет ничего сделать не по законодательству. А если подобное все же произойдет, то в конечном итоге деньги все равно будут получены, а на фирму будет наложен штраф. В той же ситуации, когда за все платят органы социального страхования, вообще не стоит переживать, у работников там огромный опыт и все тщательно перепроверяется несколько раз. Опять-таки, даже если возникнет ошибка, ведь все люди могут ошибаться, все равно нужная сумма тем или иным образом будет выплачена. Декрет после декрета в этом плане ничем не отличается, поэтому если нет особого желания вникать в проблему, то в целом это и не нужно делать.